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結婚を控えている方、または人事・総務ご担当の方にとって、会社での結婚関連の手続きは煩雑で、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
必要な書類は何なのか、どこに提出するのか、期限はいつなのか、といった疑問が浮かぶかもしれません。
今回は、結婚に伴う会社での手続きに必要な書類と手順を、具体的にご紹介します。

 

結婚 会社 手続き 必要 書類を解説します

 

婚姻届の提出と会社への報告

 

結婚の報告は、婚姻届の提出後、速やかに会社へ行ってください。
多くの会社では、結婚報告書や身上異動届といった専用の書類を用意しています。
提出時期は会社規定に従ってください。
報告と同時に、氏名変更や住所変更などの手続きについても相談しましょう。
婚姻届受理証明書は、会社への報告や各種手続きの際に役立ちます。

 

社会保険関係の手続き必要書類と提出先

 

社会保険（健康保険・厚生年金保険）の手続きは、マイナンバー制度の活用により簡素化されています。
マイナンバーと基礎年金番号が紐づいている場合は、多くの場合、届出は不要です。
しかし、マイナンバーを保有していない方、またはマイナンバーと基礎年金番号が紐づいていない場合は、「被保険者氏名変更届」や「被保険者住所変更届」を提出する必要があります。
提出先は、健康保険組合または年金事務所です。

配偶者を被扶養者とする場合は、「健康保険　被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）」を提出します。
収入要件の確認が必要です。

 

雇用保険関係の手続き必要書類と提出先

 

雇用保険の手続きも、近年簡素化が進んでいます。
氏名変更があった場合でも、多くの場合「雇用保険被保険者氏名変更届」の提出は不要です。
住所変更は、雇用保険では手続きの必要がありません。

 

給与関係の手続き必要書類と変更方法

 

給与関係の手続きには、氏名変更、住所変更、銀行口座名義変更などが含まれます。
会社が用意する書類に必要事項を記入し、提出します。
給与振込口座の名義変更には、新しい口座情報と本人確認書類が必要です。
給与計算システムへの反映には時間がかかる場合があるので、余裕をもって手続きを行いましょう。

 

その他必要な手続きと書類例

 

会社によっては、結婚祝い金や休暇制度に関する手続きが必要な場合があります。
また、扶養家族の変更手続きも必要となるでしょう。
これらの手続きに必要な書類や手順は会社によって異なるため、人事・総務担当者にご確認ください。

 

 

会社における結婚関連手続きのよくある質問

 

手続きの期限はいつか

 

手続きの期限は、会社規定や各制度によって異なります。
婚姻届の提出後、速やかに会社へ報告し、必要となる手続きについて確認しましょう。

 

必要な書類を揃えるには

 

必要な書類は会社規定に従い、人事・総務担当者にご確認ください。
住民票、戸籍謄本、保険証などが必要となる場合があります。

 

手続きが複雑な場合の相談窓口

 

手続きが複雑な場合は、人事・総務担当者にご相談ください。
わからないことや不安なことは、早めに相談することが大切です。

 

旧姓と新姓の使い分けについて

 

仕事上の氏名の使い分けについては、会社規定に従ってください。

 

配偶者の扶養に関する手続き

 

配偶者を扶養家族とする場合は、必要な手続きと書類を人事・総務担当者にご確認ください。
収入要件などの確認が必要です。

 

 

まとめ

 

結婚に伴う会社の手続きは、社会保険、雇用保険、給与、その他と多岐に渡ります。
マイナンバー制度の活用により簡素化されている部分もありますが、会社規定や個々の状況によって必要な書類や手順が異なります。
人事・総務担当者への確認を怠らず、必要書類を早めに準備し、期限までに提出しましょう。
不明な点は早めに相談し、スムーズな手続きを進めることが大切です。

手続きには、婚姻届受理証明書、住民票、戸籍謄本、保険証などが役立ちます。
会社によっては、結婚祝い金や休暇制度に関する手続きもあるため、事前に確認しましょう。