「年金事務所から社会保険の調査を行うと連絡があったが、どう対応すればよいのか分からない」
突然の通知に不安を感じる企業担当者様は少なくありません。本記事では、年金事務所の調査対応方法についてQ&A形式で分かりやすく解説します。
Q1.年金事務所の調査とは何ですか？
年金事務所の調査とは、健康保険・厚生年金保険の加入状況や標準報酬月額の算定が適正かを確認するものです。
特に「算定基礎届」「月額変更届」「資格取得届」などの届出内容が重点的に確認されます。
近年は、未加入対策や報酬の適正申告確認のため、社会保険調査が強化される傾向にあります。
Q2.調査の連絡がきたら何を準備すればよいですか？
通常、次のような書類の提出・提示を求められます。
・賃金台帳
・出勤簿（タイムカード）
・労働者名簿
・雇用契約書
・算定基礎届・月額変更届の控え
調査日までに内容を精査し、届出との整合性を確認することが重要です。
Q3.問題が見つかった場合どうなりますか？
加入漏れや報酬の過少申告があった場合、遡って保険料の徴収や訂正届の提出を求められます。
場合によっては、従業員負担分の精算対応も必要になります。
放置すると、会社の信用問題や資金繰りにも影響しかねません。
Q4.社労士に依頼するメリットは？
年金事務所調査は、単なる書類確認ではなく「法解釈」や「実務判断」が求められます。
社労士に依頼すると、
✔事前の自主点検
✔調査当日の同席対応
✔訂正届・遡及手続きの代行
✔再発防止の制度設計支援
までワンストップで対応可能です。
特に、役員報酬や手当の扱いは判断が難しく、専門家の助言が重要です。
Q5.相談はいつすべきですか？
最も効果的なのは調査前の段階です。
事前確認により、修正可能な点を整理し、調査をスムーズに進めることができます。
「指摘されてから」ではなく、「指摘を最小限に抑える」ことが重要です。
まとめ｜年金事務所調査は早めの専門家相談を
年金事務所の社会保険調査は、どの企業にも起こり得ます。
適切な準備と対応が、企業リスクを大きく左右します。
社会保険調査・算定基礎届の確認・加入漏れ対応でお困りの際は、当事務所へご相談ください。
