「勤怠管理ソフトを導入したが設定が複雑で止まった」「給与計算ソフトが労働基準法に合っているか不安」
このようなご相談が増えています。DX化を進めたはずが、逆に不安が増してしまう企業は少なくありません。原因の多くは、就業規則や賃金規程の整理をしないままシステム設定を進めてしまうことにあります。誤った設定のまま運用すると、未払い残業代や労働基準監督署の是正勧告につながるリスクがあります。
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Q：なぜ勤怠管理・給与計算のDXは頓挫するのですか？
A：多くの企業が「システム操作」と「労務設計」を混同しているためです。残業単価の算定方法、固定残業代の扱い、深夜・休日割増、36協定の上限管理などは、法令理解が前提となります。制度が曖昧なまま設定すると整合性が取れず、途中で止まってしまいます。
Q：自己流設定にはどんな法的リスクがありますか？
A：割増賃金の計算誤りや有給休暇管理漏れは、未払い残業代請求や是正勧告の原因になります。クラウドシステムを導入していても、設定が誤っていれば法令違反は防げません。
Q：社労士に依頼するメリットは？
A：社会保険労務士は、就業規則・賃金規程の整備から着手し、法令に適合した勤怠管理・給与計算の設計を行います。さらに、設定チェックや労務監査、運用改善まで一貫支援が可能です。単なるDXではなく、“経営リスクを減らすDX”を実現します。
DXを進めたのに不安が残る――その状態こそ最大のリスクです。
当事務所では、勤怠管理・給与計算のDX設計から運用サポートまでトータル支援しています。安心して任せられる労務DXを、ぜひご相談ください。
